DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)

Kennziffer 2011

Zur Verst&auml;rkung unseres Teams suchen wir im ZDI zum n&auml;chstm&ouml;glichen Zeitpunkt eine*n

<h1>DCMS-Fachadministrator*in (w/m/d)</h1>

Vollzeit (39,83 Wochenstunden) 
befristet (zwei Jahre, nach positiver Pr&uuml;fung der Bedarfs- und Ressourcensituation ist eine unbefristete Weiterbesch&auml;ftigung ggf. m&ouml;glich) 
in der Entgeltgruppe E 11 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversit&auml;t im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei er&ouml;ffnen wir unseren Studierenden flexible Studienm&ouml;glichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells.

Darauf ist auch die Infrastruktur ausgerichtet. Sie erfordert IT-L&ouml;sungen auf der Basis aktueller Sicherheitsstandards ebenso wie erprobte Kommunikations- und Kollaborationsformen. Hierf&uuml;r ist das Zentrum f&uuml;r Digitalisierung und IT zentraler Ansprechpartner.

<h2>Ihre Aufgaben:</h2>

<ul>
	<li>Der Fokus Ihrer Aufgabe liegt in der Unterst&uuml;tzung und Durchf&uuml;hrung von E-Akte-Projekten sowie der fachlichen Administration des Dokumentenmanagementsystems. Sie sind dabei sowohl in beratender Funktion als auch konzeptionell und umsetzend t&auml;tig. Weiterhin unterst&uuml;tzen Sie durch Ihre T&auml;tigkeit den Aufbau eines modernen Campus-Management-Systems.</li>
	<li>Sie implementieren in enger Abstimmung mit den jeweiligen Prozess- und IT-Verantwortlichen die prozessorientierte elektronische Akte f&uuml;r die verschiedenen Servicebereiche und Fakult&auml;ten der FernUniversit&auml;t und vermitteln in diesem Kontext gute Dokumentenmanagement-Praktiken. Sie coachen die Prozessverantwortlichen mit dem Ziel, die Potenziale einer integrativen Nutzung von elektronischen Akten zu realisieren.</li>
	<li>Ihre Arbeit tr&auml;gt entscheidend dazu bei, dass das Dokumentenmanagementsystem und die darin abgebildeten E-Akten eine gute Basis f&uuml;r die digitale Zusammenarbeit aller Servicebereiche an der FernUniversit&auml;t darstellen und zukunftsf&auml;hig genutzt werden k&ouml;nnen.</li>
	<li>Sie sind als Teil des DMS-Teams gemeinsam mit der IT-Administration und dem Softwareanbieter verantwortlich f&uuml;r das Customizing und das Rechte-Management im Dokumentenmanagementsystem.</li>
	<li>Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in f&uuml;r alle Fragen zur prozessorientierten Ablage, insbesondere zur Strukturierung der E-Akte, zum Rollen- und Berechtigungskonzept, zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und zu Aufbewahrungsfristen.</li>
	<li>Sie sind der*die kompetente Ansprechpartner*in f&uuml;r organisationsweite Verbesserungsw&uuml;nsche bez&uuml;glich der E-Akte und der Nutzung des DMS.</li>
	<li>Sie denken und handeln prozessorientiert und haben dabei die bereichs&uuml;bergreifenden Rahmenbedingungen und Vorgaben im Blick. Sie sind verantwortlich f&uuml;r konsistente Ablagestrukturen und halten Kontakt zum Datenschutzbeauftragten sowie zu den Gremien der FernUniversit&auml;t.</li>
</ul>

<h2>Ihr Profil:</h2>

<ul>
	<li>Sie haben ein Hochschulstudium (FH, Bachelor) mit deutlicher IT-Auspr&auml;gung abgeschlossen oder eine Berufsausbildung im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie absolviert. Zus&auml;tzlich verf&uuml;gen Sie &uuml;ber mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Ihrer Ausbildungsfachrichtung und mindestens zwei Jahre Erfahrung im DMS-Bereich.</li>
	<li>Sie verf&uuml;gen &uuml;ber ein tiefes Verst&auml;ndnis von Dokumentenmanagement-Systemen, insbesondere hinsichtlich komplexer E-Akte-Strukturen und deren Realisierung im DMS.</li>
	<li>Sie bringen gute Kenntnisse im Prozessmanagement und in der Gestaltung von Workflows mit, ebenso wie Erfahrung im Umgang mit Tools zur Umsetzung von Prozessen und Workflows.</li>
	<li>Sie besitzen Kenntnisse in der Erstellung von Workflows und Schnittstellen zur Erweiterung des DMS.</li>
	<li>Sie haben nachweislich tiefgreifende Erfahrung in der Planung, dem Aufbau und dem sp&auml;teren Betrieb von DMS-Systemen &ndash; bevorzugt mit dem Produkt d.velop documents (d.3) &ndash; und k&ouml;nnen dies durch Produkt-Schulungen, Zertifikate oder absolvierte Projekte belegen.</li>
	<li>Sie verf&uuml;gen idealerweise &uuml;ber Kenntnisse in der Programmiersprache Groovy.</li>
	<li>Sie bringen gute Systemkenntnisse in Microsoft-Server-Produkten sowie im Datenbankserver Microsoft SQL Server mit.</li>
	<li>Au&szlig;erdem standen Sie noch nicht bzw. stehen derzeit nicht in einem Arbeitsverh&auml;ltnis mit der FernUniversit&auml;t in Hagen.</li>
</ul>

<h2>Unser Angebot:</h2>

<ul>
	<li>Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficem&ouml;glichkeiten</li>
	<li>Eine umfassende Einarbeitungsphase, nach der Sie durch abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben Ihr fachliches Potenzial weiterentwickeln k&ouml;nnen</li>
	<li>Eine sehr gute Arbeitsatmosph&auml;re in einem hoch motivierten, kreativen und wissbegierigen Team</li>
	<li>Zahlreiche Benefits des &ouml;ffentlichen Dienstes, wie z. B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverh&auml;ltnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz</li>
	<li>Unterst&uuml;tzung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u. a. Kindernotfallbetreuung), wie z. B. die M&ouml;glichkeit der Teilzeitbesch&auml;ftigung</li>
</ul>

Auskunft erteilt: 
Herr Dr.-Ing. Olaf Kelle 
Tel.: 02331 987-2870 
E-Mail: olaf.kelle@fernuni-hagen.de

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 26.05.2026 &uuml;ber unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: 
Die FernUniversit&auml;t in Hagen f&ouml;rdert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdr&uuml;cklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gem&auml;&szlig; Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt ber&uuml;cksichtigt. Davon unber&uuml;hrt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellten Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt ber&uuml;cksichtigt werden.

FernUniversit&auml;t in Hagen 
Dezernat 3 &ndash; Personalentwicklung 
Universit&auml;tsstra&szlig;e 47 
58097 Hagen

Jetzt bewerben &gt;&gt;

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