Product Owner (PO) (m/w/d) für DMS

<h2>Die Abteilung I</h2>

<p>Beim Sekretariat der St&auml;ndigen Konferenz der Kultusminister der L&auml;nder in der Bundesrepublik Deutschland ist im Referat I C &ndash; Informations- und Kommunikationstechnologie ab sofort am Dienstort Bonn zum n&auml;chstm&ouml;glichen Zeitpunkt die folgende Stelle zweifach zu besetzen:</p>

<h1>Product Owner (PO) (m/w/d) f&uuml;r DMS</h1>

<p>Entg.Gr. 11 TV-L + IT-Zulage<br />
100 % der Wochenarbeitszeit (39,4 Stunden)<br />
unbefristet<br />
Kennziffer 96/25</p>

<p><strong>Gestalte mit uns die digitale Zukunft!</strong><br />
Das Sekretariat der Kultusministerkonferenz hat als Austausch- und Organisationsforum der L&auml;nder ein einzigartiges und vielf&auml;ltiges Aufgabenspektrum, welches sich auch in der technischen Infrastruktur widerspiegelt.<br />
Das zentrale IT-Team ist verantwortlich f&uuml;r Planung, Installation und Betrieb dieser Infrastruktur, sowie f&uuml;r die Vernetzung der drei Standorte in Berlin und Bonn. F&uuml;r die fachgerechte Begleitung bei der Einf&uuml;hrung des Dokumentenmanagement-Systems nscale (E-Akte) suchen wir ambitionierte IT-Fachkr&auml;fte, die uns bei den technischen Herausforderungen des digitalen Wandels unterst&uuml;tzen.</p>

<h2>Dein zuk&uuml;nftiges Arbeitsgebiet</h2>

<ul>
	<li>Bedarfsanalyse und L&ouml;sungsdesign, Technologieberatung sowie Prozessoptimierung Erstellung und Pflege von Prozess-, System- und Wissensdokumentationen</li>
	<li>2nd-Level-Support bei fachbezogenen Problemen sowie Koordination mit externen Dienstleistern</li>
	<li>Systempflege (Updates, Sicherheit), laufende Kundenbetreuung und Anpassungen an Kundenbed&uuml;rfnisse</li>
</ul>

<h2>Das bringst du mit</h2>

<ul>
	<li>Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium mit mindestens einj&auml;hriger fachbezogener praktischer Erfahrung und starkem Interesse an digitalen Prozessen</li>
	<li>Berufliche Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen (z. B. DocuWare, oder vergleichbaren Plattformen, idealerweise nscale) sind von Vorteil; entscheidend ist die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten</li>
	<li>Freude an der Umsetzung technischer L&ouml;sungen sowie die F&auml;higkeit, sich in Systeme einzuarbeiten und diese eigenst&auml;ndig zu konfigurieren</li>
	<li>Interesse an Themen wie Benutzerverwaltung, Rollen- und Rechtekonzepte oder digitale Abl&auml;ufe, auch wenn noch nicht alle Kenntnisse vorhanden sind</li>
	<li>Grundverst&auml;ndnis f&uuml;r Gesch&auml;ftsprozesse (z. B. Buchhaltung, Personal oder Vertragsmanagement) oder die Bereitschaft, dieses Wissen aufzubauen</li>
	<li>Erfahrung mit Ticketsystemen oder Grundkenntnisse in ITIL sind hilfreich; alternativ besteht die Motivation, dieses Wissen zu erwerben</li>
	<li>Zertifizierungen im Bereich DMS sind ein Plus</li>
	<li>Sehr gute Kommunikationsf&auml;higkeiten in Deutsch, analytisches Denkverm&ouml;gen sowie eine l&ouml;sungs- und serviceorientierte Arbeitsweise</li>
</ul>

<h2>Wir bieten</h2>

<ul>
	<li>Einen krisensicheren Job</li>
	<li>Faire und transparente Bezahlung gem&auml;&szlig; Tarifvertrag (TV-L)</li>
	<li>Hauptstadtzulage i. H. v. bis zu 150 &euro; brutto monatlich</li>
	<li>IT-Zulage i.H.v. von 600&euro; brutto monatlich</li>
	<li>Regelm&auml;&szlig;ige Gehaltssteigerungen durch Entwicklungsstufen und Tarifvertragsverhandlungen</li>
	<li>Jahressonderzahlung</li>
	<li>Betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li>
	<li>Flexible Arbeitszeiten und Freizeitausgleich f&uuml;r eine gute Work-Life-Balance</li>
	<li>Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch alternierende Telearbeit und mobiles Arbeiten</li>
	<li>M&ouml;glichkeit der Teilzeitbesch&auml;ftigung</li>
	<li>Umfangreiches Fortbildungsangebot und gute Entwicklungsm&ouml;glichkeiten</li>
	<li>30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche</li>
	<li>Jobticket</li>
	<li>Zentrale Lage mit guter Verkehrsanbindung (&Ouml;PNV und PKW)</li>
</ul>

<h2>Haben wir dein Interesse geweckt?</h2>

<p>Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bis zum 02.02.2025 &uuml;ber unser Online-Bewerbungsportal!</p>

<p>Als <strong>AnsprechpartnerInnen</strong> stehen dir f&uuml;r fachliche Fragen Frau Stamnas (Tel.: 0228 501 616) und f&uuml;r personalrechtliche Fragen Herr Noulis (Tel.: 0228 501 756) gerne zur Verf&uuml;gung. Antworten auf h&auml;ufig gestellte Fragen zum Auswahlverfahren erh&auml;lst du unter https://www.kmk.org/service/stellenausschreibungen/faq.html.</p>

<p>Bitte f&uuml;ge deiner Bewerbung in deutscher Sprache Anschreiben, Lebenslauf, Nachweise &uuml;ber den Studienabschluss und Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen bei. Falls du deinen Studienabschluss im Ausland erlangt haben, f&uuml;ge bitte auch eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle f&uuml;r ausl&auml;ndisches Bildungswesen (ZAB) bei.</p>

<p><strong>Hinweise zum Auswahlverfahren:</strong></p>

<p>Die Auswahlentscheidung wird im Rahmen eines strukturierten Auswahlverfahrens getroffen. Ein Anforderungsprofil kann auf Wunsch eingesehen werden.</p>

<p>Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt ber&uuml;cksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erf&uuml;llen, sind ausdr&uuml;cklich erw&uuml;nscht.</p>

<p>In unserem Hause sch&auml;tzen wir Vielfalt und begr&uuml;&szlig;en alle Bewerbungen - unabh&auml;ngig von Geschlecht, Nationalit&auml;t, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.</p>

<h2>Werden Sie Teil unseres Teams!</h2>

<p>Online-Bewerbung</p>


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