IT-Anwendungsadministrator*in für das Dokumentenmanagementsystem

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<h3>KENNZIFFER 067/26</h3>

<h3>STARTDATUM N&Auml;CHSTM&Ouml;GLICH</h3>

<h3>BEZAHLUNG EG 11 TV-L</h3>

<h3>BEWERBUNGSFRIST 07.09.2026</h3>

<h3>HOCHSCHULVERWALTUNG INFORMATIONSTECHNIK SERVICE CENTER (ITSC)</h3>

<h1>IT-ANWENDUNGSADMINISTRATOR*IN F&Uuml;R DAS DOKUMENTENMANAGEMENTSYSTEM</h1>

<h3>KENNZIFFER 067/26</h3>

<h3>STARTDATUM N&Auml;CHSTM&Ouml;GLICH</h3>

<h3>BEZAHLUNG EG 11 TV-L</h3>

<h3>BEWERBUNGSFRIST 07.09.2026</h3>

<p>Es handelt sich um eine f&uuml;r 36 Monate ab Besetzung befristete Vollzeitstelle. Teilzeitt&auml;tigkeit ist unter Ber&uuml;cksichtigung der betrieblichen Belange grunds&auml;tzlich m&ouml;glich.</p>

<h3>&Uuml;BER UNS</h3>

<p>Das IT-Servicecenter (ITSC) stellt mit seinen derzeit ca. 40 Besch&auml;ftigten zentrale IT-Services (Infrastruktur und Anwendungen) f&uuml;r die gesamte Hochschule zur Verf&uuml;gung. Sie konfigurieren das neu einzuf&uuml;hrende Dokumentenmanagementsystem und die dahinterliegenden Workflows f&uuml;r die HAW Hamburg.</p>

<h3>IHRE AUFGABEN</h3>

<ul>
	<li>Umsetzung neuer Workflow-Anforderungen im Bereich der Hochschulverwaltung (z. B. Einf&uuml;hrung einer digitalen Studierenden- und Pr&uuml;fungsakte, Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes, ePayment)</li>
	<li>technische Beratung sowie fachliche Administration des Dokumentenmanagementsystems mit integrierter Workflowengine</li>
	<li>Abbildung notwendiger technischer Verfahren und Programmierung von Regeln (z. B. mit JavaScript, Python)</li>
	<li>Erstellung und Weiterentwicklung von Dokumentvorlagen</li>
	<li>Konfiguration und Test neuer Funktionen und Softwareversionen sowie Support f&uuml;r die Endanwender*innen (z. B. Besch&auml;ftigte im Studierendensekretariat und Studierende)</li>
</ul>

<h3>IHR PROFIL</h3>

<h3>Formale Voraussetzungen</h3>

<ul>
	<li>Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) der Fachrichtung Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige F&auml;higkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschl&auml;giger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder</li>
	<li>abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige F&auml;higkeiten und Erfahrungen jeweils mit 4 Jahren einschl&auml;giger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle</li>
</ul>

<h3>Vorteilhaft</h3>

<ul>
	<li>Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (idealerweise d.velop documents) und Campusmanagementsystemen (idealerweise mit HISinOne)</li>
	<li>Kenntnisse in der technischen Administration von Dokumentenmanagement- und Campusmanagementsystemen sowie Verst&auml;ndnis fachlicher Anforderungen und deren technischer Umsetzung</li>
	<li>Kenntnisse in der Administration von Windows-Servern, der Webadministration und Webprogrammierung (z. B. JavaScript, XML, LibreOffice, SOAP) sowie im Umgang mit Datenbanksystemen (MSSQL, PostgreSQL)</li>
	<li>Erfahrungen im Prozess- und Projektmanagement</li>
	<li>sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift</li>
</ul>

<h3>UNSER ANGEBOT</h3>

<ul>
	<li>eine anspruchsvolle T&auml;tigkeit in einem spannenden Bereich einer weltoffenen, zukunftsorientierten Hochschule</li>
	<li>Einbindung in ein Team, das sich &uuml;ber Ihre Mitarbeit freut und Ihnen bei der Einarbeitung gern zur Seite steht</li>
	<li>verkehrsg&uuml;nstige Lage des Arbeitsplatzes in der Sachsenstra&szlig;e</li>
	<li>30 Tage Urlaub bei einer F&uuml;nf-Tage-Woche und betriebliche Altersversorgung</li>
	<li>flexible und familienfreundliche Arbeitszeit mit der M&ouml;glichkeit zur Telearbeit oder zum mobilen Arbeiten</li>
	<li>M&ouml;glichkeit zum Dienstfahrradleasing &uuml;ber Jobrad und Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket &uuml;ber die Arbeitgeberin)</li>
	<li>Zugang zum EGYM WellPass und zu den Angeboten des Hochschulsports</li>
</ul>

<h3>WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG</h3>

<p>Bitte stellen Sie insbesondere dar, inwieweit Sie das Anforderungsprofil erf&uuml;llen, und &uuml;bersenden Sie uns folgende Dokumente:</p>

<ul>
	<li>Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Nachweise der geforderten Qualifikation,</li>
	<li>aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht &auml;lter als drei Jahre),</li>
	<li>ggf. Nachweis einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung,</li>
	<li>Einverst&auml;ndniserkl&auml;rung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenf&uuml;hrenden Stelle (nur bei Besch&auml;ftigten des &ouml;ffentlichen Dienstes).</li>
</ul>

<p>Die Hochschule f&uuml;r Angewandte Wissenschaften Hamburg hat sich eine geschlechtergerechte, diskriminierungsbewusste sowie diversit&auml;tssensible Hochschulkultur und ein ebensolches Arbeitsumfeld zum Ziel gesetzt. Auditiert als &bdquo;familiengerechte Hochschule&quot; und mit dem Zertifikat &bdquo;Vielfalt gestalten&quot; unterst&uuml;tzen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und setzen uns aktiv f&uuml;r Chancengleichheit sowie die Anerkennung und Wertsch&auml;tzung von Vielfalt ein. Die Ber&uuml;cksichtigung dieser Werte ist ein wichtiger Teil unseres Lehr- und F&uuml;hrungsverst&auml;ndnisses.</p>

<p>Wir ermutigen damit Menschen zur Bewerbung unabh&auml;ngig von ihrer geschlechtlichen Identit&auml;t, ethnischen Zugeh&ouml;rigkeit, Religion, Alter, sexuellen Orientierung oder Behinderung. Dar&uuml;ber hinaus fordern wir qualifizierte Frauen nachdr&uuml;cklich zur Bewerbung auf.</p>

<p>Hinweis zur Regelanfrage nach &sect; 34a Hamburgisches Sicherheits&uuml;berpr&uuml;fungsgesetz:<br />
Die HAW Hamburg stellt f&uuml;r die im Auswahlverfahren ausgew&auml;hlte Person eine Anfrage beim Landesamt f&uuml;r Verfassungsschutz &uuml;ber dort vorliegende Erkenntnisse, wenn daf&uuml;r die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (Informationen zur Regelanfrage und Datenschutzhinweise).</p>

<p>Weiterf&uuml;hrende Informationen, insbesondere zu Ihrer Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg, zur HAW Hamburg, f&uuml;r schwerbehinderte und ihnen gleichgestellten Personen, zur Gleichstellung, zum Datenschutz sowie zu ausl&auml;ndischen Bildungsabschl&uuml;ssen finden Sie unter den entsprechend verlinkten Stichworten.</p>

<p>Jetzt online bewerben</p>

<h3>KONTAKT</h3>

<p>Fragen zum Stellenangebot beantwortet Ihnen gerne<br />
Sascha Kluth, +49 40 21904 1921, sascha.kluth@haw-hamburg.de</p>

<p>F&uuml;r R&uuml;ckfragen in personalrechtlichen Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an<br />
Domagoj Kertez, +49 40 21904 1991, domagoj.kertez@haw-hamburg.de</p>


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