Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als
Business Analyst*in Anforderungsmanagement E-Akte / Digitalisierung (w/m/d)
Ob Anträge, Genehmigungen oder Zuschüsse. Wir regeln das.
Vollzeit und Teilzeit möglich
befristet bis 31.12.2026
Bis
25.09.2023
E 12 TVöD / A 13
Start: baldmöglichst
Möglichkeit zum Homeoffice
Verfahrensnummer: 4581
Ihr Einsatzbereich
Kommunalreferat, Geschäftsleitung, Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Denisstr. 2, 80335 München
Die Landeshauptstadt München
München. Boomt. Pulsiert. Wächst. Mehr als 1,5 Millionen Einwohner*innen. Mehr als 43.000 Beschäftigte. Größte kommunale Arbeitgeberin in Deutschland.
Bei der LHM immer im Mittelpunkt – der Dienst an den Menschen. Ob in Sozialbürgerhäusern oder Schulen, Kultureinrichtungen oder Kitas, ob im Rathaus oder den 2.000 weiteren Dienststellen. Wir arbeiten für München, unser Kindl.
Ob Architektur, Betriebswirtschaft oder Ingenieurwesen, ob Jura oder Mechatronik, ob Sozialpädagogik oder klassische Verwaltungsausbildung. Von A wie Abwassertechnik bis V wie Verwaltungsinformatik. Wir im #teamstadtmünchen bieten Abwechslung und Vielfalt im Beruf. Sicher, sozial und spannend.
Was erwartet Sie
Als Business Analyst*in definieren Sie zusammen mit unterschiedlichen Fachbereichen des Kommunalreferats die fachlichen Anforderungen für eine IT-Unterstützung von Geschäftsprozessen, insbesondere zur Einführung von E-Akte-Lösungen. Sie führen Analysen und Optimierungen von komplexen und herausgehobenen Prozessen bei gleichzeitiger Betrachtung der jeweiligen Rahmenbedingungen durch und entwerfen bzw. modellieren alternative Lösungskonzepte. Im Zuge des Veränderungsmanagements begleiten Sie die Umsetzung der Lösungen.
Was bieten wir Ihnen
- selbstständige, eigenverantwortliche Bearbeitung des eigenen Betreuungsbereichs
- eine unbefristete Einstellung in E 12 (je nach Erfahrungsstufe von € 3.752,91 bis € 5.977,00 brutto im Monat)
- Jahressonderzahlung sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, München- bzw. Ballungsraumzulage (Höhe ist einkommensabhängig bzw. richtet sich nach Ihrer Eingruppierung), steuerfreier Zuschuss zur IsarCardJob oder zum DB-Jobticket und Leistungsorientierte Bezahlung
- Möglichkeit zur Anmietung einer Werkmietwohnung der LHM
- eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Arbeitsformen (z. B. Mobiles Arbeiten, Home-Office) und individuell wählbare Arbeitszeitmodelle ohne Wochenend- und Schichtdienste oder Rufbereitschaft im Stadtgebiet München
- reservierte Betreuungsplätze in städtischen Kinderkrippen, Kindergärten und Horten
- ein vielfältiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen (Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, exzellente Formate und moderne Lernformen)
- interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten – unterschiedlichste Referate und Fachbereiche versprechen vielseitige Aufgaben
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
- strukturierte Einarbeitung mit festem*r Mentor*in
Sie verfügen über
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder
- ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium
und
- besonders herausragende Fachkenntnisse mit langjähriger (mindestens drei Jahre) praktischer Erfahrung im Bereich Anforderungsmanagement, in der Einführung von Verfahren sowie in der Begleitung von organisatorischen Veränderungen
Sie bringen insbesondere mit
- Fachkenntnisse: in der Anforderungserhebung und -modellierung, im Umgang mit DMS-Systemen sowie im Veränderungsmanagement, praktische Erfahrungen im Projektmanagement
- Ergebnis- und Zielorientierung, insbesondere fachliche Problemlösungskompetenz
- Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
Von Vorteil sind
- sicherer Umgang mit Digitalisierungsstrategien
- Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (DMS) der Firma Fabasoft
Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung, auch bei der Personalgewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungsprofil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellenausschreibung ist, finden Sie hier.
Sie haben Fragen
Fachliche Fragen
Herr Weihermann,
Tel. 089 233-28368,
E-Mail: rudolf.weihermann@muenchen.de
Fragen zur Bewerbung
Frau Wallner,
Tel. 089 233-33986,
E-Mail: por-2.125.por@muenchen.de
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal.
Bewerbungsfrist: 25.09.2023
Weitere Informationen zur Landeshauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind, finden Sie unter: stadt.muenchen.de/rathaus/karriere.
