Wir – die Kommunalen Versorgungskassen Westfalen-Lippe – bezeichnen uns gerne kurz und direkt als „kvw“. Der Name sagt es bereits: Wir sind ein Dienstleister für Kommunen und kom­munale Einrichtungen in Westfalen-Lippe mit Sitz in Münster. 1.200 Kreise, Städte und Ge­meinden sowie kommunal getragene Unternehmen wie Krankenhäuser, Kindergärten, Stadt­werke sind bei uns Mitglied. Wir übernehmen für sie Teile ihres Personalgeschäfts. Damit sind wir der Ansprechpartner für insgesamt 550.000 kommunale Beschäftigte, wenn es um Fragen und Leistungen rund um Beamtenversorgung, Beihilfe und Betriebsrente geht. Die Geschäfts­führung liegt beim Landschaftsverband Westfalen-Lippe (LWL), der uns auch mit Personal ausstattet.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir

eine Sachbereichsleitung (w/m/d)
für den Sachbereich Account- und Prozessmanagement
im Referat „kvw-Informationstechnologie”
(A 13 / 14 LBesG NRW bzw. EG 13 TVöD; Kenn-Nr. 201/21)

Ihre Aufgaben

• Positionierung der IT als Dienstleister für die Geschäftsbereiche der kvw und als Anbieter von ausgewählten IT-Services für Versorgungskassen
• Beurteilung von Entwicklungen in der Branche der Versorgungskassen im Hinblick auf de­ren Relevanz bei der Nachfrage nach IT-Lösungen und -Services
• Weiterentwicklung der Geschäftsprozess-Management Strategie und -Etablierung
• Beratung der kvw-Fachbereiche und Partnerkassen in Bezug auf Geschäftsprozess-Ma­nagement sowie Unterstützung (bei Bedarf) der Verantwortlichen im Prozessmanagement bei der Erfüllung und Umsetzung Ihrer Rollenaufgaben
• Management der Kundenbeziehungen und Verträge mit den kvw Partnerkassen
• Pflege eines regelmäßigen Austausches zur Erhebung der Kundenerwartungen an die IT und den Abgleich der Kundenerwartungen mit dem Leistungsvermögen der IT
• Erstellen und Weiterentwickeln eines strukturierten Service-Katalogs unter Berücksichti­gung der Anforderungen der Business Stakeholder der kvw und der Partnerkassen
• Vereinbarung, Weiterentwicklung und Überwachung von Service Leveln mit den kvw-Ge­schäftsbereichen und den kvw-Partnerkassen inklusive Etablierung des erforderlichen Re­portings
• Definition und Abstimmung von Verrechnungsschlüsseln zur Verteilung der IT-Kosten auf IT-Services, Projekte, kvw-Geschäftsbereiche und Partnerkassen inklusive Rechnungstel­lung
• Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung des IT-Kennzahlen-Systems (insb. finanzielle, Leistungs-, Prozess-Kennzahlen) unter Berücksichtigung der IT-Kunden-Sichten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der kvw Informations-, Daten- sowie Anwendungs-Architektur
• Planung und Entwicklung des Personals des Sachgebietes in Zusammenarbeit mit dem kvw-Referat „Personal und Organisation” (Bedarf und Qualifizierung)
• Führung von zurzeit 5 Mitarbeiter:innen

Ihr Profil

Laufbahnrechtliche Voraussetzungen:

• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 2. Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst) oder
• Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) und Erfüllung der Voraussetzungen für die be­rufliche Entwicklung nach §§ 25 bis 27 LVO NRW:
  • Eignung, Leistung, Befähigung in besonderer Weise
  • Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) zur Zulassung zum Aufstieg durch modulare Qualifizierung bzw. durch Masterstudium (nur für Bewerber*innen mit abgeschlossenem LVO-konformen Masterstudium)
  • erfolgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens

Zusätzliche Anforderungen für Bewerber:innen zum Aufstieg durch modulare Qualifizierung:

• innehaben eines Amtes mit mindestens der Besoldungsgruppe A 12 LBesG
• und einer überdurchschnittlichen Beurteilung aus diesem Amt

Zusätzliche Anforderungen für Bewerber:innen zum Aufstieg durch LVO-konformes Master­studium:

• langjährige Verwaltungserfahrung, wünschenswert in verschiedenen Arbeitsbereichen

Tarifrechtliche Voraussetzungen:

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium - Diplom (Universität) / Master – Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft und gerne mit mehrjähriger Be­rufserfahrung in den o. g. Aufgabenbereichen
  oder

• Quereinsteiger:innen bzw. Sonstige Beschäftigte, die aufgrund langjähriger Berufstätigkeit gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen können, hierunter fallen insbeson­dere Bewerber:innen mit einem (Fach-)Hochschulstudium (Diplom/Bachelor) mit langjähri­ger einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft zur beruflichen Weiterentwicklung durch den Erwerb von Berufserfahrung z. B. in einem neuen Aufgabenbereich oder durch Fortbildungsmaßnahmen
  und

• die Bereitschaft zur Teilnahme an einem Auswahlverfahren (Assessment-Center) und er­folgreiches Bestehen dieses Auswahlverfahrens

Die Stelle setzt ferner voraus:

• Erfahrung in der Personalentwicklung und -führung
• Erfahrung im IT-Account-Management
• Erfahrung in der IT-Strategie- und IT-Organisationsentwicklung
• Erfahrung im IT-Service Management
• Erfahrung in der Finanzplanung und im Budget-Controlling
• Erfahrung im Service Level Management
• aktuelles Wissen über Methoden und Standards in der Geschäftsprozess-Modellierung
• Erfahrungen in der Weiterentwicklung einer Fach-Architektur und eines fachlichen Daten­modells
• Überblick über das Angebot an IT-Services und -Produkten
• Erfahrung in der Portfolio-Steuerung
• Erfahrung im Projektmanagement
• ausgesprochen kommunikative und integrative Fähigkeiten
• starkes analytisches und strukturiertes Denkvermögen

Unser Angebot

• eine Besoldung/Vergütung nach A 13/14 LBesG NRW bzw. EG 13 TVöD
  Eine entsprechende Eingruppierung ist nur möglich, wenn im Tarifbeschäftigtenbereich die tariflichen Voraussetzungen (z. B. einschlägiger wissenschaftlicher Hochschulab­schluss) erfüllt werden. Im Rahmen der Prüfung erfolgt auch eine Berücksichtigung lang­jähriger einschlägiger Berufserfahrung. Ggf. könnte auch eine Eingruppierung unterhalb der EG 13 TVÖD mit perspektivischen Aufstiegsmöglichkeiten erfolgen. Im Beamtenbe­reich sind die beamtenrechtlichen Bestimmungen zu berücksichtigen.
• eine individuelle Leistungsprämie
• einen Zuschuss zu den vermögenswirksamen Leistungen
• eine leistungsstarke vom Arbeitgeber finanzierte Betriebsrente mit der kvw-Zusatzversor­gung für Ihre finanzielle Absicherung im Alter
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit dem LWL als Arbeitgeber
• eine vielseitige Tätigkeit bei einem sozial ausgerichteten Dienstleister, der wirtschaftlich, verlässlich und partnerschaftlich im Sinne seiner Kunden in Westfalen-Lippe handelt
• ein gutes, kollegiales Betriebsklima
• eine gründliche Einarbeitung
• einen ansprechenden Büroarbeitsplatz ausgestattet auf dem aktuellen Stand der Technik
• attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die beruflichen Entwicklungs­möglichkeiten eines großen Arbeitgebers
• flexible Arbeitszeiten, z. B. Arbeitsbeginn von 6.30 bis 8.30 Uhr
• vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. Telearbeit und Home­office, Betreuungsmöglichkeit für U 3-jährige in der LWL-eigenen Kita, Nutzung eines El­tern-Kind-Büros, etc.
• einen mit Rad, Auto, Bus und Bahn gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum von Müns­ter (Jobticket)

Die vakante Stelle ist auch für Teilzeitkräfte geeignet. Der Landschaftsverband ist sehr daran interessiert, seinen Beschäftigten vielfältige Arbeitszeitmodelle anzubieten. Zur Erfüllung sei­ner Aufgaben ist es jedoch notwendig, dass die Vakanzen möglichst vollständig besetzt wer­den. Sehr gerne möchten wir die Möglichkeiten in einem offenen Austausch mit Ihnen zu­sammen ermitteln.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen unter­repräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bevor­zugt berücksichtigt.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Personen sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bei inhaltlichen Fragen zu der ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich gerne an:
Kommunale Versorgungskassen Westfalen-Lippe:
Herrn Schnelle (Tel.-Nr. 0251 591-4743).

Personalrechtliche Fragen und Fragen zu dem Verfahren beantwortet Ihnen gerne:
LWL-Haupt- und Personalabteilung:
Frau Kattenbeck (Tel.-Nr. 0251 591-6378)

Nehmen Sie die Herausforderung an? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte nutzen Sie den Bewerbungsbogen unserer Online-Bewerbung oder senden Sie uns gerne Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennnummer 201/21 bis zum 09.08.2021 (Eingangsstempel LWL) an die unten stehende Adresse.

Hier finden Sie die komplette Stellenausschreibung:
https://www.lwl.org/LWL/Der_LWL/Jobs/­Jobanzeigen/1528978313/content_gesamt

Bewerbungsformular
Das Bewerbungsformular für Ihre Onlinebewerbung finden Sie hier.